Når revisor afslører økonomiske risici, du ikke selv ser

En revisor finder de skjulte økonomiske risici i din virksomhed, før de bliver dyre: fejl i moms og skat, svag likviditet trods pæn bundlinje, mangelfulde afstemninger, uklare kontrakter og ubalancer i debitor-/kreditorstyring. Med faste gennemgange, nøgletal og simple kontroller får du tidlige advarsler – og kan forebygge i stedet for at brandslukke.

Hvorfor opstår “blinde vinkler” i økonomien?

I en travl hverdag er fokus ofte på drift, salg og kunder. Regler for moms og skat ændrer sig, projekter forskydes, og bilag ligger i flere systemer. Det skaber “blinde vinkler”, hvor små fejl kan vokse sig store: for sent bogførte udgifter, uopdagede differencer eller kontrakter uden klare betalingsvilkår. Samtidig kan en flot resultatopgørelse maskere, at pengene er bundet i lager og tilgodehavender. En revisor, der kender din forretning, går systematisk til værks: afstemmer, tester, sammenligner og forklarer, hvad tallene betyder – i øjenhøjde. Målet er ikke flere rapporter, men færre overraskelser og bedre beslutninger på et solidt datagrundlag.

Hvilke risici gemmer sig i tallene og processerne?

Likviditet og cash conversion – når bundlinjen snyder

En positiv bundlinje er ikke det samme som penge på kontoen. Kapital kan være bundet i lager og langsomme betalere. En revisor ser på cash conversion cycle, debitor- og kreditor-dage, lageromsætning og sæsonudsving. Det afslører, om du finansierer kundernes kredit eller bærer unødvendig lagerbinding – og hvor du kan frigive kontanter hurtigt.

Moms/skat og periodisering – små fejl, dyr effekt

Små fejl i momskoder, blandet brug eller EU-handel kan udløse efteropkrævninger og renter. Forkert periodisering skjuler udsving og gør styringen upræcis. Revisoren gennemgår kontoplan, konteringsregler og afstemmer momstilsvar mod hovedbogen. Der indføres en fast praksis for periodisering, så resultat og balance afspejler virkeligheden – også midt i måneden.

Kredit- og kontraktrisiko – kunder, leverandører, valuta

Utydelige betalingsvilkår, manglende kreditvurdering eller ubeskyttet valutarisiko kan udhule marginen. Revisoren vurderer kreditpolitikken, foreslår simple checks (fx maksimumkredit/automatisk påmindelse) og ser på klausuler for levering, ansvar og kurs. Små justeringer i kontrakter og workflows kan sænke tab og tvister markant.

Hvordan finder revisor risiciene i praksis?

Afstemninger, stikprøver og nøgletal som røde flag

Det starter med basale, men konsekvente afstemninger: bank, moms, løn, varekreditorer, debitorer og lager. Stikprøver på bilag og poster afdækker mønstre: poster uden dokumentation, usædvanlige konti, fejl i kontering. Nøgletal – fx dækningsgrad pr. produkt, afvigelser mod budget, “aged debtors” – bruges som røde flag, der prioriterer indsatsen.

Kontrolspor, processer og rollefordeling

Revisoren gennemlyser arbejdsgange: Hvem registrerer, godkender og afstemmer? Findes der funktionsadskillelse og dokumenterede procedurer? Et enkelt kontrolspor (hvem gjorde hvad, hvornår) og en klar rollefordeling reducerer fejlrisikoen. Samtidig sikres versionstyring af regneark, faste tjeklister før indberetninger og en møderytme, der holder årshjulet for skat, moms og rapportering på sporet.

De “usynlige” risici i vækstfasen – hvad skal du være opmærksom på?

Når omsætningen stiger, følger kompleksiteten med. Flere produkter, projekter og markeder belaster processer og likviditet. Typiske vækstrelaterede risici er: overoptimistiske forecasts, for hurtig lageropbygning, for lange betalingsfrister til kunder, for korte til leverandører, utilstrækkelige projektkalkulationer, og mangelfuld dokumentation til bank/investorer. En revisor hjælper med konservative scenarier (A/B/C), likviditetsbudget pr. uge/måned, realistiske antagelser om debitorindbetalinger og “hvad-nu-hvis”-beregninger for pris, volumen og omkostninger. Derudover etableres simple porteføljerapporter, der fremhæver lav-margin produkter og projekter med negativ cash effect – så væksten ikke spiser din likviditet.

Tidlige advarselssignaler: Tjekliste til daglig drift

Hold øje med disse faresignaler i hverdagen:

• Stigende debitor-dage eller mange forfaldne fakturaer

• Gentagne differencer ved månedsafstemninger

• Hyppige manuelle korrektioner i momskonti

• Stigende lager uden tilsvarende omsætning

• Mange kreditnotaer/returforsendelser

• Uklare godkendelsesflows for indkøb og udlæg

• Uforholdsmæssigt høje “Diverse”-poster i resultatopgørelsen

• Budgetafvigelser, der gentager sig uden forklaring

• Projekter, der først kalkuleres efter opstart

• Manglende dokumentation for væsentlige posteringer

Hvad koster en fejl – og hvad koster det at forebygge?

Forebyggelse handler om ROI. Tænk i tre kategorier:

1. Direkte omkostninger: Bøder, renter, efteropkrævninger, kurstab.

2. Indirekte omkostninger: Tidsforbrug på fejlrettelser, tabt fokus, dårligere kredit hos bank/leverandører.

3. Opportunity cost: Gået glip af rabatter, tilskud eller prisjusteringer.
   En enkel model: Hvis faste kontroller og sparring reducerer tab/bøder med fx 20.000 kr. pr. år og forbedrer cashflow, så finansieringsomkostninger falder med 10.000 kr., er gevinsten 30.000 kr. Holder du aftalen med revisor under dette niveau, er investeringen tjent hjem – og risikoen lavere.

Sådan samarbejder du med revisor om risikostyring (trin-for-trin)

1. Definér mål og KPI’er: Fx debitor-dage, lageromsætning, dækningsgrad.

2. Etabler rapportpakke: Kort dashboard + forklarende noter – månedligt/kvartalsvist.

3. Aftal mødefrekvens: Fast rytme (30–60 min) med fokus på afvigelser og next steps.

4. Byg årshjul: Moms, skat, løn, årsrapport, bankkrav – med deadlines og ansvar.

5. Skab kontrolspor: Funktionsadskillelse, godkendelsesflows og bilagsstandard.

6. Automatisér hvor muligt: Bankfeeds, e-faktura, afstemningsværktøjer.

7. Lav scenarier og likviditetsbudget: A/B/C med konkrete triggere for handling.

8. Evaluer årligt: Hvad virkede? Hvad skal skærpes eller forenkles?

Hvornår skal du opgradere fra ad hoc-hjælp til fast sparring?

Overvej en fast aftale, når du oplever ét eller flere af disse:

• Omsætningen vokser, og antallet af fakturaer/projekter stiger

• Du har ansatte, løn, feriepenge og flere ordninger

• Du handler på tværs af grænser eller i flere selskaber

• Du planlægger større investeringer eller søger finansiering

• Afstemninger trækker ud, eller moms/skat giver usikkerhed

• Du mangler overblik over likviditet og betalingsterminer
  Her giver faste gennemgange og klare processer typisk den bedste ROI.

Tag næste skridt – forebyg før det koster

Skjulte risici opstår i huller mellem systemer, processer og travl drift. Med en revisor som sparringspartner får du faste tjek, tydelige nøgletal og ro i økonomien. Gør det nemt for dig selv: Kontakt Finara i dag, udfyld formularen og modtag op til tre tilbud fra professionelle revisorer – gratis, gennemsigtigt og på dine præmisser.